Ako ste poput većine današnjih ljudi, najverovatnije imate previše posla i premalo vremena.
Do pre nekoliko godina, to je bio moj najveći problem. Obaveza i zadataka svaki dan sve više, a vremena svaki dan sve manje. To bi mi stvaralo strašan pritisak i ponekad sam imala utisak da bi mi i 48 sati bilo malo da uradim sve što je potrebno u danu. Što je najgore, od mora obaveza usled nedostatka vremena, propuštala sam da „čujem” prilike koje su mi kucale na vrata i nudile mogućnost za izlazak iz „hrčkovog točka” jer sam patila od hroničnog nedostatka volje da slušam ili pokušavam bilo šta novo jer pogađajte...
Nisam imala vremena.
Odbijanje je postalo moja navika i ništa novo nije moglo doći u moj život. A, izgovor „nemam vremena” je lebdeo okolo i iskakao kao „znak opasnosti” svaki put kada bih čežnjivo pomislila na bar male trenutke predaha.
Niti vremena za odmor, niti za nove mogućnosti. Ali, istina je da uvek imamo dovoljno vremena ako ga upotrebimo na pravi način.
Kada sam se na jednoj edukaciji upoznala sa „Paretovim pravilom” (pravilo 80/20), shvatila sam da je to najkorisnije pravilo za upravljanje vremenom i životom. Počela sam da ga primenjujem tako što bih svake nedelje odredila priorite za narednu nedelju, a zatim bih i svako veče odredila prioritete za sutra. I to su bile prve stvari koje bih obavila u toku dana.
I gle čuda, malo pomalo, one druge obaveze koje nisam stizala postajale su nebitne.
Odjednom sam imala puno više vremena jer sam značajno povećala svoje prihode, što mi je omogućilo da platim ono na šta sam ranije gubila puno vremena — kao npr. ćišenje kuće, peglanje i puno drugih stvari koje sam sada delegirala i mogla prepustiti sa lakoćom da to neko drugi obavi.
Paretovo pravilo kaže: 20% vaših aktivnosti odgovorno je za 80% rezultata.
Znači, ako imate 10 stvari u danu koje treba da obavite, 2 stvari su vrednije i važnije od 8 ostalih. Ako te dve stvari uradite prve, kompletiraćete 80% od planiranog za taj dan. Ali, to zahteva da se postave prioriteti i bude disciplinovan u izvršavanju tih najvažnijih zadataka koji će biti prvi u danu. . Vremenom sam i sama kroz primenu ovog pravila shvatila da uspešni ljudi primoraju sebe da prvo urade najvažnije zadatke, čime postižu veće rezultate, motivisaniji su i srećniji od onih koji rade nebitne stvari prvo, a najvažnije ni ne urade. . Uraditi najvažnije zadatke kao prve u danu nije uvek lako. To su vrlo često stvari koje ne volimo da radimo, zato su one najčešće predmet odlaganja. A, onda kasnije shvatimo da su nam se neke obaveze preklopile i da je bolje da ih ostavimo za sutra. I tako ih odlažemo sve dok ne gori pod nogama. A, izgubljeno vreme ne možeš vratiti, kao ni izgubljene mogućnosti. Vreme je da prestanemo GUBITI vreme.
Zato...
Odmah uzmite rokovnik u ruke i zapišite aktivnosti koje će predstavljati vaših 20% u narednih 7 dana.
A, zatim zapišite dve najvažnije aktivnosti koje ćete preduzeti sutra da budete korak bliže svojim snovima. Nakon toga počnite svoj radni dan tako što ćete isključiti sve što može da vam odvuče pažnju. Ostanite fokusirani na te dve aktivnosti. A kada ih završite, čestitajte sebi i uzmite vreme za odmor, zaslužili ste. I da.... ne brinite za ono što možda nećete stići da odradite taj dan jer da je bilo jako važno bilo bi u onih 20%. Da li znate da u svakom poslu 20% ljudi uspeva, 80% ne? Opet Paretovo pravilo. Ali, ne brinite zbog njega — vi se samo potrudite da budete uvek u tih 20%.
Donesite odluku da svaki dan uradite 20% aktivnosti koje donose 80% rezultata. I onda to uradite.
Na kojoj strani se vi nalazite? 20 ili 80%?
Ako imate izazov i ne znate kako da se pokrenete, dok vreme curi a boljeg sutra ni na vidiku, zakažite besplatni polusatni razgovor da vam pomognem oko koraka i određivanja prioriteta na ovom linku. Za život koji sanjate i snove koje živite... S ljubavlju,
Ankica
Comments